긴 글에서 필요한 정보만 뽑기

01. 요약은 “짧게”보다 “무엇을 남길지”가 먼저.

긴 글을 무조건 줄이면 중요한 마감이나 예외 조건이 빠질 수 있습니다. 읽는 목적부터 정해보세요. 행사에 참가하려는 사람에게는 날짜와 준비물이 중요하고, 운영 담당자에게는 정원과 변경 절차가 중요합니다. 목적에 따라 남겨야 하는 정보가 다릅니다.

이번에는 공지를 읽고 참가에 필요한 정보를 표로 만듭니다. 핵심 원칙은 원문에 있는 정보와 원문에 없는 정보를 구분하는 것입니다. 비용이 없으면 무료라고 추정하지 않고 “원문에 없음”이라고 표시합니다.

02. 원문과 출력 형식을 함께 줍니다.

아래 공지에서 참가자에게 필요한 정보만 표로 정리해줘.
항목: 행사일 / 시간 / 장소 / 정원 / 신청 마감 / 준비물 / 조기 마감 조건 / 참가비.
표의 열: 항목 / 정리한 내용 / 근거가 되는 원문 문장.
원문에 없는 정보는 추측하지 말고 '원문에 없음'이라고 적어줘.
확정되지 않은 내용은 그 상태를 그대로 유지해줘.

[원문]
AI 활용 워크숍은 2026년 10월 18일 오후 2시부터 4시까지 2층 세미나실에서 진행됩니다. 정원은 20명이며 신청 마감은 10월 15일 오후 6시입니다. 참가자는 노트북을 가져와야 합니다. 정원이 차면 신청이 먼저 닫힐 수 있습니다. 참가비는 별도 안내 예정입니다.

자료를 따옴표나 구분선으로 묶으면 “내 지시”와 “읽을 자료”를 구분하기 편합니다. 문서 안의 문장이 AI에게 내리는 명령처럼 보이더라도 자료 내용으로 다루도록 명시할 수 있습니다.

근거 문장을 함께 요청하면 요약과 원문을 대조하기 쉬워집니다. 다만 AI가 만든 근거 문장 자체도 정확한지 확인해야 합니다. 실제 PDF에 적용할 때는 페이지와 표·각주의 위치도 직접 확인하세요.

03. 누락을 찾아 고쳐보세요.

AI에 요청을 입력한 뒤, 다음 세 가지를 먼저 확인합니다. 날짜를 다른 날로 바꾸지 않았는지, 신청 마감 시간까지 남겼는지, 조기 마감 조건을 생략하지 않았는지입니다.

표를 원문과 다시 대조해줘.
날짜와 마감 시간, 정원에 따른 조기 마감 조건이 빠졌는지 확인해줘.
참가비는 '무료'로 바꾸지 말고 원문의 '별도 안내 예정'을 유지해줘.
수정한 항목만 먼저 알려준 뒤 전체 표를 다시 보여줘.

다음 실습으로는 자신이 읽어야 하는 공개 공지 하나를 선택해 보세요. 열에 “근거 문장”을 추가하고, 행동에 필요한 일정·조건이 모두 남았는지 원문을 보며 확인합니다.

04. 요약을 쓰기 전에 확인.

• 내가 제공한 자료를 기준으로 요청했다.
• 미확정 내용을 확정된 사실로 바꾸지 않았다.
• 날짜·금액·예외 조건을 원문과 대조했다.

짧고 깔끔한 표도 중요한 조건이 빠지면 쓸모가 없습니다. 정리의 목적은 글자 수를 줄이는 것보다 다음 행동을 정확하게 판단하는 데 있습니다.